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PROEDI/400 |
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Les échanges accélérés
entre sociétés (clients, fournisseurs,
transporteurs...), partenaires sociaux ou organismes financiers
sont devenus un des fondements du système d'information
de l'entreprise moderne.
L'EDI répond à
ce besoin par la normalisation et le traitement automatique
de ces échanges sur le plan national ou international.
PROEDI/400 est une solution complète assurant tous vos
Échanges de Données Informatisés.
PROEDI/400 est aujourd'hui le seul traducteur EDI totalement intégré
incluant son propre noyau de communication natif AS/400 System i.
Voir le schéma du traducteur EDI
PROEDI/400 est un traducteur EDI ouvert sur les
nouvelles technologies XML, ...
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Fonctionnalités |
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+ Utilisation de tous types de
normes :
+ EDIFACT, EANCOM, TRADACOM, GENCOD, INOVERT, LIDIC, GALIA...
+ Nouveaux modules intégrant les normes technologiques XML, ...
+ Nouveau : Dématérialisation des factures
+ Qu'est-ce que la dématérialisation des factures ?
+ Traduction de tous types de messages EDI , avec toutes les versions différentes :
commandes, avis d'expédition, factures, fiches produits...
+ Emission et réception des fichiers selon vos
besoins, avec suivi complet.
+ Réseaux à Valeur Ajoutée :
ATLAS 400, GXS , ALLEGRO, ...
+ Direct : AS2, X400 (Ex. Carrefour), FTP, SMTP,
OFTP, ...
+ Accès : P7, X400, ATLAS 440, ...
+ Connexions : IP, X25 (Transpac), X32, ...
+ Connecteurs natifs MOVEX, SAP, MINOS, EUREKA, SERIE M, ...
+ Conception de vos messages EDI avec interface
graphique.
+ Gestionnaire des partenaires avec scénario.
+ Gestion d'historique et épuration.
+ Outil de liens avec vos applicatifs
ou vos BDD.
+ Gestionnaire d' accords interchange.
+ Tableau de bord et de suivi des messages
et échanges.
+ Gestion de planning, ..etc.
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EDI |
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Aujourd'hui l' entreprise échange des informations avec ses clients, ses fournisseurs, les organismes fiscaux et sociaux et ses partenaires commerciaux en utilisant le courrier et / ou la télécopie.
Ces échanges génèrent un travail important de préparation et de saisie pour chacun de ses acteurs.
Depuis plusieurs années maintenant il existe un nouveau mode de communication et d'échange de données, c'est : l' Échange de Données Informatisé (EDI : Electronic Data Interchange).
L'EDI c'est le transfert de données structurées selon des messages préétablis et normalisés entre partenaires, ce transfert doit s'effectuer d'application à application.
Vos commandes, bons de livraisons, vos déclarations sociales et fiscales peuvent être facilement échangés sous cette forme.
Quelque soit le secteur d'activité de vos partenaires, vous pourrez concevoir et échanger des messages EDI avec eux.
Les avantages de l'EDI sont nombreux pour votre entreprise : La réduction de vos coûts administratifs par la suppression de la saisie des informations reçues, une meilleure productivité de vos équipes, une amélioration sensible de la qualité de vos services par la suppression des erreurs de saisie, la réduction de vos délais, etc.
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Normes |
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PROEDI/400 respecte les normes EDIFACT, EANCOM, TRADACOM, GENCOD, INOVERT....
C'est un produit qui a été conçu pour permettre une communication simple et efficace entre l'EDI et vos applications existantes ou à venir comme une gestion de production, une gestion commerciale, une gestion financière...
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Traduction |
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Le message EDI entrant est réceptionné dans une boîte aux lettres (BAL) interne à PROEDI/400.
La traduction est mise en fonction automatiquement.
Fonctions du traducteur :
Identifier votre partenaire.
Identifier le message, dans quelle version il a été émis.
S'instruire du message standard EDIFACT pour effectuer les vérifications de syntaxe et contrôler les données du répertoire à chaque anomalie, envoyer un message d'erreur au responsable de l'applicatif.
Mettre à jour le fichier pivot correspondant, transcoder les données.
Deux possibilités :
Le programme applicatif est mis en fonction automatiquement par le traducteur.
Les données du fichier pivot restent à la disposition de l'applicatif, qui le lira à sa convenance.
Vous traduirez les messages de vos correspondants, actuels et futurs, quelque soit la norme qu'ils utilisent ou utiliseront car PROEDI/400 est un traducteur multi-langages.
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Emission/Réception |
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Le module de communication de PROEDI/400 vous assure :
La transparence :
Quelque soit le Réseau À Valeur ajoutée choisi, la gestion des communications est paramétrable de façon spécifique pour chaque partenaire.
Le paramétrage est fait une fois pour toute, ensuite tout est transparent pour l'utilisateur.
L'automatisation de vos communications :
Le démarrage et l'arrêt des communications ainsi que des autres fonctions spécifiques se font automatiquement grâce au planning de PROEDI/400
Une extrême simplicité à suivre vos messages :
Dans votre boite aux lettres vous trouverez l'état exact du message expédié.
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RVA |
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La connexion à un RVA nécessite :
Un abonnement à un Réseau à Valeur Ajoutée (RVA).
Une ligne de communication.
Un dispositif X25, RTC ou IP sur votre AS/400 System i.
Vous avez le choix d'utiliser ATLAS, ALLEGRO, GXS, ...etc. En fonction du ou des réseaux utilisés par vos partenaires, vous choisirez l'un ou plusieurs d'entre eux.
Un nom de Boîte Aux Lettres vous sera attribué et vos messages transiteront par celle-ci.
Un logiciel de communication, de traduction des messages EDI, d'interface applicatif, de gestion des messages (par exemple PROEDI/PACK), de gestion d'accords interchange.
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Conception Messages |
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PROEDI/400 vous permet de gérer des messages sur plusieurs sociétés.
Aujourd'hui, vous ne connaissez pas encore tous vos futurs partenaires.
Vous ne pouvez donc pas prévoir combien de messages vous aurez à construire, ni dans quelle version vous aurez à le faire.
Grâce à PROEDI/400 vous serez entièrement autonome pour la création de vos messages.
Les répertoires EDIFACT vous sont fournis avec PROEDI/400.
De plus, le travail de construction d'un sous-ensemble de messages n'est à exécuter qu'une seule fois, et reste définitif pour tous les échanges à venir, dans une version choisie.
Une journée de formation est suffisante pour maîtriser totalement cet outil.
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liens vers Applicatifs |
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Cet outil d'interface vous permet de faire le lien entre les zones de vos messages, de normes et de versions différentes, avec chaque zone de vos fichiers base de données.
Vous avez la possibilité de lier une table de transcodage (ex: articles) pour convertir les codes de vos partenaires en vos propres codes.
Ce travail réduit le programme du lien applicatif à sa plus simple expression
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Audit, Conseil |
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Quand vous communiquez en EDI les questions à se poser sont :
Qui ?
Il s'agit d'identifier l'émetteur et le récepteur.
Quoi ? Quel scénario d'interchange appliquer ? Quel message et quel répertoire ?
Exemple 1 :
En émission = un bon de commande
En réception = un accusé de réception
Exemple 2 :
En émission = un avis de livraison
En réception = une facture
Comment ? Via quel Réseau À Valeur ajoutée allons-nous communiquer ?
Il nous faudra connaître l'adresse de la boîte aux lettres de notre partenaire.
Quand ?
Pour éviter de perdre du temps à consulter la boîte aux lettres trop souvent, il est nécessaire de connaître la périodicité d'envoi des messages de notre partenaire.
Les réponses à ces 4 questions constituent les Accords d'Interchange.
PROEDI/400 vous permet de créer, modifier et sécuriser les "profils partenaires" sur différents critères: norme utilisée, version, réseau, scénarios, horaires...
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Mise en oeuvre |
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Principe du message EDI :
Vos partenaires vous ont envoyé des commandes en EDI, chacun dans des versions différentes.
A travers PROEDI/400, il s'est passé ceci :
Vous leur avez communiqué l'adresse de votre boîte aux lettres (RVA).
Il vous ont tous communiqué le nom du message envoyé et la version utilisée (traducteur).
Vous avez construit les différents messages dans votre base de connaissances, et vous avez identifié les partenaires grâce à leurs codes émetteur.
Via leur ligne de communication et après avoir transformé leurs données sous forme EDIFACT, il vous ont déposé leurs messages dans votre boîte aux lettres.
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Accords Interchange |
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Avant de commencer tout échange EDI, il est impératif de conclure des accords avec les différents partenaires impliqués dans cet échange.
Ce sont les Accords d'Interchange (ils sont de plusieurs types).
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Services associés |
+ Audit, conseil.
+ Expertise en dématérialisation de facture (agréé EDIFRANCE)
+ Choix et mise en place des connexions.
+ Prise en charge de vos accords d'interchange.
+ Mise en oeuvre et tests avec vos partenaires.
+ Formation du personnel : utilisation et prise
en compte de nouveaux messages.
+ Maintenance et assistance aux évolutions.
+ Assistance téléphonique et télémaintenance.
+ Démarrage opérationnel et rapide.
Depuis 1992, PROEDI/400 est LA solution native
AS/400 System i, pérenne et évolutive, basée
sur
la modularité |
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Prérequis PROEDI/400 :
. OS400 V4R5 mini
. PDM ou équivalent
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